Mail Archive
E-Mails GoBD- und DSGVO-Konform speichern
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind zwei wichtige rechtliche Rahmenbedingungen für Unternehmen, wenn es um die Archivierung von E-Mails geht. Um konform mit beiden Gesetzen zu sein, müssen Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten E-Mails vollständig, unveränderbar und jederzeit zugänglich archiviert werden. Dazu gehören auch Informationen über die Dauer der Aufbewahrung und die Kategorisierung der Mails. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass personenbezogene Daten innerhalb der E-Mails geschützt und nur mit Einwilligung der betroffenen Personen verwendet werden. Eine ordnungsgemäße Archivierung von E-Mails nach den GoBD- und DSGVO-Standards ist somit eine wichtige Maßnahme für Unternehmen, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten und mögliche Sanktionen zu vermeiden.
Archivierung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre E-Mails rechtsicher und konform mit den GoBD- und DSGVO-Vorschriften zu archivieren. Mit unserer Lösung können Sie sicherstellen, dass alle relevanten E-Mails automatisch und effizient archiviert werden, sodass sie jederzeit zugänglich und nachvollziehbar sind.
Das Mailarchiv kann nahtlos in Ihre bestehende Mailserver-Infrastruktur integriert werden, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten. Es ist kompatibel mit verschiedenen E-Mail-Systemen und kann einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden werden. Die Implementierung erfolgt schnell und unkompliziert, ohne die Notwendigkeit einer umfassenden IT-Umstellung oder einer langwierigen Schulung der Mitarbeiter.
