Meeting Server
Software für Sprachkonferenzen gewinnt zunehmend an Bedeutung.
Meeting-Server sind eine Form von Audio- und Videokonferenzsoftware. Sie ermöglichen es mehreren Personen an verschiedenen Orten, in Echtzeit miteinander zu sprechen und sich zu sehen, als ob sie sich im selben Raum befänden. Sie eignen sich gut für Besprechungen, Brainstorming-Sitzungen und zwanglose Gespräche zwischen Teammitgliedern.
- Hohe Bandweite für klare Kommunikation
- Sekundenschnelle Bereitstellung
- Verwaltung über Kundenportal oder API
- Abrechnung auf Stunden- & Periodenbasis
Beschreibung
Mit der zunehmenden Globalisierung von Arbeitsplätzen und der wachsenden Telearbeit werden Meeting-Server wichtiger denn je. Besprechungsserver erleichtern Besprechungen, die nicht physisch stattfinden, und helfen Teams, über geografische Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten und miteinander in Kontakt zu bleiben, auch wenn sie nicht physisch am selben Ort anwesend sind.
Da sich die Bürokultur zu einer flexibleren und technologiegesteuerten Kultur entwickelt, können Organisationen mit Meeting-Servern mit den sich ändernden Arbeitsstilen und sozialen Erwartungen ihrer Mitarbeiter Schritt halten. Sie tragen auch zur Senkung der Gemeinkosten bei, indem sie es zum Beispiel Unternehmen ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten und ihren physischen Fußabdruck zu verringern.
Zu den Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gehören höhere Flexibilität, geringere Gemeinkosten, höheres Engagement, zufriedenere Mitarbeiter, geringere Reisezeiten und -kosten, bessere Dokumentation von Besprechungen zum späteren Nachschlagen, weniger Nichterscheinen bei Besprechungen aus logistischen Gründen und weniger Notwendigkeit des Pendelns bei schlechtem Wetter oder anderen Umständen, die den Gang ins Büro schwierig oder gefährlich machen.
Technik
Mit einer Webkonferenzsoftware können Sie sich problemlos mit Ihren Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt verbinden. Webkonferenzsoftware bietet sowohl Video- als auch Audiokonferenzen. Es ist auch möglich, einen Live-Chat einzurichten. Sie können sogar Ihren Desktop oder Dateien freigeben.
Zu Beginn einer Webkonferenz müssen Sie auf den vom Organisator bereitgestellten Link klicken, um dem Webkonferenzraum beizutreten. Der Organisator ist derjenige, der die Besprechung oder Diskussio beginnt.
Ohne Probleme können Sie eine Webkonferenz mit bis zu 50 Personen gleichzeitig abhalten. Wenn Sie beispielsweise eine neue Projektidee mit Ihren Kollegen aus der ganzen Welt besprechen möchten, starten Sie einfach eine Webkonferenz und bringen Sie alle Beteiligten in einen einzigen Besprechungsraum.
Während einer Videokonferenz oder eines Online-Meetings sind Sie über Ihren Browser mit dem Webserver verbunden. Der Server startet dann einen Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Daten von und zu den anderen Teilnehmern zu senden und zu empfangen. Wenn Sie Ihr Webcam-Video hochladen, wird es von Ihrem Computer verarbeitet, in Daten umgewandelt und dann über das Internet an den Webserver gesendet. Der Server empfängt diese Daten, verarbeitet sie und sendet sie an alle anderen Teilnehmer des Meetings zurück. Dieser Vorgang geschieht in Echtzeit und ermöglicht es allen Teilnehmern, die Videostreams der anderen Teilnehmer zu sehen. Wenn einer der Teilnehmer keine Webcam hat, kann er/sie trotzdem problemlos an der Konferenz teilnehmen.
Um Datenverlusten vorzubeugen, werden alle Informationen durch Verschlüsselung geschützt, bis sie ihr Ziel erreichen.
