Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für das Single Sign-on (“SSO”) Verfahren mit der Bezeichnung DevStorage SSO. Sie können diese Erklärung sich hier insgesamt anzeigen lassen. Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen und überschreiben die DevStorage Datenschutzerklärung für die restlichen Systeme, Software und Webpräsenzen.
A. Datenschutzerklärung
1. Wer sind wir und was machen wir?
Die DevStorage IT-Services UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG ist ein technischer Dienstleister im Bereich Multimedia, Internet Routing, Hardware Distribution, Software as a Service (SaaS), Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) und Mobile as a Service (MaaS).
Unser Single Sign-On (“SSO”) Verfahren mit der Bezeichnung “DevStorage SSO” ermöglicht es Ihnen, über einen einzigen Authentifizierungsprozess Zugriff auf Datenbanken, Plattformen und andere Anwendungen der DevStorage IT-Services, ihrer Tochterunternehmen, ihrer Holding und weiterer angeschlossener Anbieter zu erhalten. Das SSO ersetzt einzelne Anmeldeverfahren mit jeweils gesonderter Registrierung und unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörtern.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der DevStorage SSO sind wir, die DevStorage IT-Services UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG (nachfolgend auch “DevStorage”, “wir” bzw. “uns”). Verantwortlich für die Bereitstellung der angeschlossenen Angebote bleiben hingegen die jeweiligen Anbieter.
2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder generell zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die DevStorage IT-Services haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
DevStorage IT-Services UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Lerchenweg 8
73072 Donzdorf
Deutschland
Email: [email protected]
3. Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten bedeutet dies, dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, an andere übermitteln oder löschen.
Registrierungsdaten: Wir verarbeiten von Ihnen zunächst sämtliche Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung mitteilen. Dies sind zum einen die für die Vertragsbegründung und -erfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten (Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen des Unternehmens für das Sie tätig sind und dessen geschäftliche Adressdaten und Telefonnummer); diese Pflichtangaben kennzeichnen wir mit einem *, durch Fehlermeldungen oder Untertiteln/Labeln. Zum anderen erheben wir bei der Registrierung weitere Daten auf freiwilliger Basis. Falls Sie diese Registrierungsdaten später ändern möchten, können Sie dies bedingt über Ihre Kontoverwaltung oder wenden Sie sich bitte an den DevStorage-Support unter [email protected].
Website: Bei der Nutzung der Website kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Hierzu beachten Sie bitte die gesonderte Datenschutzerklärung für die Website https://devstorage.eu
4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen:
4.1 Bereitstellung des Single Sign-on Verfahrens DevStorage SSO gemäß unseren „Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Registrierung und Nutzung eines DevStorage Kundenkontos”; Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO).
4.2 Auswertung Ihres Online-Nutzungsverhaltens zu Marktforschungszwecken und zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse zu erfahren, wie unsere Kunden die DevStorage SSO nutzen, um unser Angebot verbessern zu können.
4.3 Versand eines E-Mail-Newsletters mit Informationen und Angeboten der DevStorage-Gruppe mit ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs, 1 a) DSGVO).
Bitte beachten Sie Ihre Widerspruchsrechte bei der Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Direktmarketings bzw. aus persönlichen Gründen und Ihr Recht auf Widerruf von Einwilligungen (siehe Abschnitt Welche Rechte haben Sie? und den Abschnitt Informationen über Ihre Widerspruchsrechte).
5. Wer bekommt Ihre Daten und warum (Empfänger von Daten)?
5.1 Allgemeines
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.
5.2 Austausch von Daten mit Dritten im Zusammenhang mit DevStorage SSO
Wenn Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres DevStorage SSO-Accounts bei angeschlossenen Datenbanken, Plattformen und anderen Anwendungen anmelden möchten, führt der jeweilige Anbieter eine automatisierte Abfrage bei uns durch. Wenn Sie ein registrierter und authentifizierter Nutzer sind, bestätigen wir dies dem jeweiligen Anbieter und übermitteln ihm die Registrierungsdaten, die dieser benötigt, um Ihnen die Nutzung der konkreten Services zur Verfügung stellen zu können, einschließlich telefonischer Rückfragen, insbesondere im Rahmen von Testzugängen und Probeabos. Hierbei handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen des Unternehmens für das Sie tätig sind und Ihre geschäftliche Adressdaten und die Telefonnummer. Ihr Kennwort wird nicht mit übermittelt.
Bei den Dritten, an die Ihre Daten übermittelt werden können, kann es sich um Unternehmen aus der DevStorage-Gruppe handeln, aber auch um sonstige Anbieter, welche über die DevStorage SSO ihre Datenbanken, Plattformen und sonstigen Anwendungen zur Verfügung stellen.
Soweit Sie uns gemäß Ziffer 3 etwaige Änderungen Ihrer Registrierungsdaten (z. B. Anschrift) mitgeteilt haben, teilen wir dies stets auch den Anbietern mit, bei denen Sie sich mit Ihrer DevStorage SSO registriert oder angemeldet haben und für die Sie freigeschaltet sind. Auf diese Weise werden alle Dienste, die Sie nutzen, stets über Ihre aktuellen Registrierungsdaten verfügen.
5.3 Technische Dienstleister
Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Servern technischer Dienstleister, die hierzu durch uns beauftragt wurden. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung von hinreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Mithin werden unsere Dienstleister als sogenannte Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO für uns tätig.
5.4 Verarbeitung von Server-Log-Files
Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und HTTP-Statuscode. Diese Verarbeitung dient der technischen Verwaltung und der Sicherheit der Website. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht und eine weitere Prüfung und Verarbeitung der Informationen aus diesem Grund erforderlich ist.
5.5 Aus welchen Gründen geben wir Ihre Daten an Dienstleister weiter?
Wir behalten uns vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von uns nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen.
Sofern Sie dem Bezug des Email-Newsletters zugestimmt haben, werden wir z. B. Ihre E-Mail-Adresse an einen externen Dienstleister weitergeben, damit dieser Ihnen den bestellten Newsletter ausliefern kann.
Des Weiteren haben wir einen Dienstleister damit beauftragt, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen. Auch an diesen werden Daten weitergegeben.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten und welche Aufbewahrungsfristen gelten hierfür?
Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen (z. B. Rechnungen). Daten, die einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, sperren wir bis zum Ablauf der Frist.
7. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?
7.1 Geltendmachung Ihrer Rechte
Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben unter Kontakt . Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
7.2 Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung
Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestätigen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und Sie haben ein Recht auf Auskunft im Hinblick auf Ihre von uns verarbeiteten Daten. Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie verlangen, dass Ihre Daten berichtigt bzw. vervollständigt werden. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben informieren wir diese über die Berichtigung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7.3 Ihr Recht auf Löschung
Sie können, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, von uns unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist insbesondere der Fall wenn
- Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden;
- die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ausschließlich Ihre Einwilligung war und Sie diese widerrufen haben;
- Sie der Verarbeitung zu werblichen Zwecken widersprochen haben („Werbewiderspruch”);
- Sie einer Verarbeitung auf der Basis der Rechtsgrundlage Interessenabwägung aus persönlichen Gründen widersprochen haben und wir nicht nachweisen können, dass es vorrangige berechtigte Gründe für eine Verarbeitung gibt;
- Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
- Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.
7.4 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Dies ist insbesondere der Fall wenn
- die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und dann solange bis wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen;
- die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung (siehe hierzu den vorigen Abschnitt) eine Einschränkung der Nutzung verlangen;
- wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche brauchen;
- Sie Widerspruch aus persönlichen Gründen erhoben haben, und dann solange bis feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.
Wenn ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht markieren wir die betroffenen Daten um auf diese Weise sicherzustellen, dass diese nur noch in den engen Grenzen verarbeitet werden, die für solche eingeschränkten Daten gelten (nämlich insbesondere zur Verteidigung von Rechtsansprüchen oder mit Ihrer Einwilligung).
7.5 Ihre Widerspruchsrechte
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse beruht. Sie können außerdem jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken widersprechen („Werbewiderspruch”). Bitte beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Informationen über Ihre Widerspruchsrechte.
7.6 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Vertragserfüllung oder auf Basis einer Einwilligung gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten. Sie können in diesem Fall auch verlangen, dass wir diese Daten direkt einem Dritten übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
7.7 Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7.8 Ihr Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist.
8. Sind Sie verpflichtet, uns bestimmte Daten zu geben?
Sie können unsere Website auch besuchen, ohne uns Daten von sich zu geben. Für die Registrierung und die Nutzung der DevStorage SSO sind Sie allerdings verpflichtet, uns die für die Vertragsbegründung und -erfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten (Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen des Unternehmens für das Sie tätig sind und dessen geschäftliche Adressdaten) zur Verfügung zu stellen; diese Pflichtangaben kennzeichnen wir mit einem *. Wenn Sie uns diese Daten nicht geben möchten, können Sie die DevStorage SSO leider nicht nutzen.
9. Treffen wir vollautomatisierte Entscheidungen?
Im Zusammenhang mit der DevStorage SSO treffen wir keine vollautomatisierten Entscheidungen im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbaren Folgen.
10. Welche Daten erheben wir bei Dritten?
Wir erheben bei der Nutzung von DevStorage SSO keine Daten bei Dritten (z. B. Auskunfteien oder soziale Netzwerke) über Sie.
B. Informationen über Ihre Widerspruchsrechte
Widerspruchsrecht gegen Direktmarketing
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einlegen (“Werbewiderspruch”). Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken einstellen. Bitte berücksichtigen Sie, dass es aus organisatorischen Gründen zu einer Überschneidung zwischen Ihrem Widerruf und der Nutzung Ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Kampagne kommen kann.
Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte bzw. Interessen überwiegen oder verarbeiten diese nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Jeder Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte möglichst an:
DevStorage IT-Services UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Lerchenweg 8
73072 Donzdorf
Deutschland
Email: [email protected]
C. Kontakt
DevStorage IT-Services UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Lerchenweg 8
73072 Donzdorf
Deutschland
Telefon: +49 7162 7075780
Email: [email protected]
